Datenschutzordnung

DSGVO gültig ab dem 25.Mai 2018

https://dsgvo-gesetz.de/

Die folgenden Datenschutzhinweise sollen Sie darüber informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen ihrer Mitgliedschaft  bei Gindorf e.V. verwenden.

Dabei halten wir uns an die strengen Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts sowie an die Anforderungen aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Gindorf e.V. verarbeitet ihre personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Vereinsbetriebs und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Gindorf e.V. verarbeitet darüber hinaus auch personenbezogene Daten von externen Vertragspartnern

Sofern keine gesetzlichen Vorgaben dies vorsehen erfolgt keine darüber hinausgehende  Weitergabe ihrer Daten an Dritte.

Verantwortlicher

Gindorf e.V.
Friedensstr. 24
41517 Grevenbroich
Deutschland

E-Mailadresse: Kontakt@gindorf-ev.de
Vorstand: Holger Kremer, Annalena Steinhäuser, Ditmar Kremer
https://www.gindorf-ev.de
Kontakt bei Fragen zum Datenschutz: datenschutz@gindorf-ev.de

Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden persönlichen Daten der Mitglieder:

Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Art der Mitgliedschaft, Bankverbindung, Kontaktdaten, ggf. Funktion im Verein.

Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in einer möglichen  Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.

Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: wie z.B.. Teilnehmer an öffentlich wirksamen Vereinsaktivitäten.

Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen oder Aktivitäten gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, inklusive deren Funktionen im Verein mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.

Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB, soweit die Satzung oder diese Datenschutzordnung nicht etwas Abweichendes regelt.

Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf datenschutz@gindorf-ev.de

Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten

Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden im Verein nur insofern  zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte erfordert.

Beim Umfang der verwendeten personenbezogenen Daten gilt das „Gebot der Datensparsamkeit“.

Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle eventuellen Personen im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben, sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

• Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
• Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Datenschutzbeauftragter

Da im Verein in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat Gindorf e.V.  keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

Die Auswahl und Benennung obliegt im Bedarfsfall dem Vorstand nach § 26 BGB.

GOOGLE ANALYTICS
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Änderung der Datenschutzhinweise
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor.

Stand: Mai 2018